A medida que avanzan en el proceso de solicitud de admisión universitaria es perfectamente apropiado contactar a los oficiales de admisión, pero es importante saber a quién contactar y las razones para contactarlos.
Las universidades tienen oficiales de admisión regionales que cubren el área geográfica donde ustedes se encuentran y ellos están directamente involucrados en las decisiones de admisión. Muchas universidades realizan un seguimiento de correspondencia de los estudiantes, especialmente a medida que se acerca la temporada de solicitudes. Al tomar decisiones de admisión, algunas universidades tomarán en cuenta la probabilidad de que un solicitante realmente inscriba. Eso significa que el nivel de interés que demuestren podría ser un factor en sus decisiones de admisión. ¡Sin embargo, no deben abrumar a las universidades con llamadas telefónicas y correos electrónicos! Como regla general, menos es más cuando se trata de contactar a los oficiales de admisión.
Sigan leyendo y conozcan las mejores razones para comunicarse con sus oficiales regionales y algunas cosas importantes que deben y no deben hacer.
Enviar un correo electrónico como seguimiento o una nota de agradecimiento
Si un funcionario de admisiones visitó la escuela donde estudian o dio una sesión de información en el area donde viven, puede ser una buena idea hacer un seguimiento con un breve correo electrónico. Agradézcanles por su tiempo y hagan cualquier pregunta que no haya sido respondida en la sesión de información (asumiendo que las respuestas no se encuentran fácilmente en el sitio web de la universidad).
Pedir que los pongan en contacto con un estudiante actual de la universidad
Hablar con los estudiantes actuales es una de las mejores formas de conocer realmente una universidad. Si ya conocen a alguien que asiste a una universidad que les interesa, comuníquense con él para obtener una opinión sincera. Pero si no conocen a ningún estudiante actual, la oficina de admisiones tendrá representantes de estudiantes que pueden responder sus preguntas. Solo recuerden que un estudiante que trabaja para la oficina de admisiones tendrá menos probabilidades de dar opiniones sin filtrar.
Hacer preguntas reflexivas sobre la universidad
Algunas de las preguntas más comunes que tienen los estudiantes son sobre los plazos de solicitud y las especialidades académicas, información que está fácilmente disponible a través de la página web de admisiones. Enviar un correo electrónico a un funcionario de admisiones con preguntas como estas puede dejar una impresión negativa porque no se tomaron el tiempo para buscar la información ustedes mismos. Por el contrario, si se toman el tiempo para investigar y luego se comunican con una pregunta reflexiva y atractiva, se destacarán por las razones correctas.
Realizar actualizaciones de los materiales enviados en sus solicitudes
Si sucedió algo importante después de enviar sus solicitudes universitarias, ¡compartan esta información con los funcionarios de admisiones! Por ejemplo, si se ganaron un premio o un concurso, es importante que las universidades vean que han logrado algo significativo.
Responder la oferta de hacer parte de una lista de espera
Si los ponen en la lista de espera, recibirán una carta con instrucciones sobre cómo aceptar o rechazar la oferta para permanecer en la lista de espera. Asegúrense de seguir esas instrucciones cuidadosamente y consideren hacer un seguimiento con una carta de exprese que continúan interesados. Una carta de interés continuo le informará a la universidad que están comprometidos a asistir si son admitidos y pueden compartir información sobre cualquier logro importante obtenido desde que presentaron la solicitud por primera vez. Sí están en la lista de espera y tienen dudas sobre los próximos pasos, tenemos más consejos aquí.
LO QUE SE DEBE HACER
… Los estudiantes (no los padres) son los que deben comunicarse con las universidades. Las universidades buscan admitir estudiantes, por lo que prefieren que sean ellos quienes los contacten directamente. La comunicación con las universidades demuestra independencia, confianza y autosuficiencia, cualidades que la mayoría de las universidades buscan en sus estudiantes.
… Exploren completamente el sitio web de la universidad antes de hacer cualquier pregunta.
… ¡Sean específicos! Piensen en la información que realmente necesitan y hagan preguntas específicas. En lugar de «¿Qué tipo de oportunidades musicales ofrece su universidad para quienes no cursan estudios superiores?» en lugar de ello: «Soy violonchelista y quiero seguir tocando este instrumento en la universidad. Su sitio web dice que no es necesario que tenga una especialización en música para tocar en la orquesta, pero ¿qué tan competitivo es el proceso de audición?».
… Usen un lenguaje formal, pero natural, en la comunicación escrita y oral. Probablemente no hace falta decir que deben evitar el lenguaje demasiado informal o los emojis en su comunicación con los funcionarios de admisiones. ¡Pero tampoco se desvíen demasiado en la otra dirección! El lenguaje demasiado formal parecerá extraño y podría interferir con la claridad. Presten atención a la gramática y la ortografía, y usen su propia voz. Cuando envíen un correo electrónico a los funcionarios de admisiones, pregúntense si les gustaría que ese correo electrónico fuera parte de sus solicitudes, una pieza que represente cómo escriben y lo que tienen que decir.
… Sean optimistas y amistosos. Los oficiales de admisiones quieren ayudarlos lo mejor que puedan.
LO QUE NO SE DEBE HACER
… Envíar por correo materiales adicionales (portafolios de arte, ensayos, música) a una oficina de admisiones si la universidad no los solicita (o al menos los permite). Si envían algo que no forma parte del proceso de revisión de la solicitud de una universidad, lo más probable es que se descarte.
… Llamar inmediatamente después de enviar una solicitud para ver si se han recibido sus materiales. Por lo general, las oficinas de admisiones tardan unas dos semanas en procesar los materiales. Esperen al menos ese tiempo y luego llamen si no ven sus materiales marcados como recibidos en el portal de estudiantes.
… ¡fingir ser alguien que no son! Los padres no deben llamar ni enviar correos electrónicos a las oficinas de admisiones pretendiendo ser sus hijos, y los estudiantes no deben fingir ser sus padres.
Asesoramiento personalizado sobre el proceso de solicitud, incluido cuándo y cómo ponerse en contacto con los funcionarios de admisiones, está disponible a través de nuestros servicios en Expert Admissions
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