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什么时候联系大学招生办?怎么联系?

Published on: 1 6 月, 2021

在完成大学申请流程时,与招生办人员联系是合适的时间点,但重要的是要知道与谁联系以及为什么联系。

每所大学都有负责你所在地区的招生官。这位招生官也会直接参与你的录取过程。通常越靠近录取季,大学会重视你的回复。当决定是否向学生发放录取通知书前,一些大学会判定学生接到录取通知书后有多大的概率会接受。这意味着你在之前展现的对大学的喜好在一定程度上会决定录取。你当然不希望过多的给大学打电话,发邮件。整体来讲,在和大学招生官沟通的过程里不过分打扰是准则。

继续阅读,看与你所在区域招生官沟通的技巧。

发跟进邮件或感谢信

如果招生官到你所在高中进行演讲或参观,这就是一个非常好的写跟进邮件的机会。感谢他们的到访,并询问在会上没能被解答的问题。

询问是否可以帮助你和在校学生联系

与在校学生交谈是非常好的了解一所大学的方式。如果你想申请的大学里有你认识的人,可以向其询问。如果你不认识任何在校生,则可以询问招生官。需要注意的是,如果与你联络的是在招生办工作的学生,他们给你的意见则大概率不会是为过滤的信息。

询问深思熟虑过的有关大学的问题

学生最常遇到的问题是有关申请截止日期和学术专业的信息,这些信息可通过快速查看招生网站来轻松获得。通过电子邮件向招生人员询问此类问题可能会留下负面印象,因为你没有花时间自己寻找信息。相比之下,如果花时间进行研究,然后提出一个深思熟虑且引人入胜的问题,那么你会脱颖而出。

申请材料上的更新

如果在提交申请材料后有重大更新,你需要让招生办知道。比如,如果在重大比赛中获得优胜,你会希望把这个好消息分享给招生办的工作人员。

对等待名单做出回复

如果被列入候补名单,你将收到一封信件,其中包含有关如何接受或拒绝要保留在候补名单的说明。请务必认真遵循这些说明,并考虑跟进一份持续关注的信函。如果被录取,将会收到一封兴趣跟进书,让学校知道你要参加该课程,并就首次申请以来取得的任何重要成就向他们进行更新。

被加入等待名单可以做什么,我们有更多的建议。

这样做

…学生本人(不是爸妈)与大学进行联系。大学希望录取的是申请人,他们希望听到学生本人的声音。直接与大学招生办联系也能展现学生的独立性,自信和自我管理能力。这些也是大学希望从申请人身上看到的特质。

…确保在向大学询问任何问题前仔细阅读过学校网站。

…明确!想明白你要询问的问题,明确的问出来。举例,与其问“学校对于非音乐专业的学生可以提供什么样的音乐方面的机会?”你可以试着问“我是大提琴手,我想继续在大学里踢球。我在学校网站上注意到,进入乐团并不一定是音乐专业的学生,但是试镜过程的竞争力如何?”

…在书面和口头交流中使用正式但自然的语言。不用说,在与招生人员的沟通中,你应该避免使用过于随意的语言或表情符号。但是,也不要向另一个方向倾斜太多!过于形式化的语言似乎很奇怪,可能会妨碍清晰度。注意语法和拼写,并使用自己的声音。给招生人员发送电子邮件时,先问自己是否希望该电子邮件成为你申请的一部分,以表示你的写作方式和必须说的话。

…表现的积极且友好。招生官希望尽可能的帮助你。

不要这样做

…向招生官寄额外的材料(文书,艺术作品,音乐作品),不要寄招生办公室没有要求的材料。如果你寄送了大学没有要求的材料,大概率材料不会被审阅。

…提交申请后即刻打电话进行确认材料是否都收到了。招生办通常需要两周左右的时间处理收到的申请材料。如果在网上申请的账户中看不到材料信息,在至少等待两周后,可以向招生办进行确认。

…不要让别人装作你进行联络。爸妈不应装作是孩子与招生办进行联系。孩子也不应装作是自己的爸妈。

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